Untuk memperlancar terselenggaranya Aktivitas Panti, perlu didukung manajemen yang baik / memadai. Sedangkan buku-buku administrasi yang ada dikantor Panti Asuhan antara lain :
1. Buku Kas
2. Buku Tamu
3. Buku Induk
4. Buku Hadir Pengurus
5. Buku Hasil Donatur
6. Buku Absen Pembinaan
7. Buku Daftar Inventaris
8. Buku Hasil Kotak Amal
9. Buku Daftar Pelanggan Anak
10. Buku Exprdisi
11. Buku Agenda Surat Masuk
12. Buku Agenda Surat Keluar